Выходы процесса инициации
Обоснование проекта (”Рrojeсt chapter”)
Обоснование проекта это документ, формально подтверждающий необходимость его выполнения и обоснованность. Обоснование должно содержать непосредственно или в виде ссылок на другие документы, следующие темы:
- Потребности бизнеса, на которые ориентируется проект
- Описание продукта
Обоснование проекта выпускается внешним по отношению к проекту менеджером, находящимся на достаточно высоком для удовлетворения нужд проекта иерархическом уровне организации. В проектах, выполняемых по контракту обоснованием проекта, является данный контракт. В обосновании должны быть также прописаны полномочия менеджера проекта.
Обоснование проекта наделяет его менеджера правами назначать ресурсы организации для выполнения работ проекта. Назначение менеджера проекта должно проводится до начала его исполнения, и, желательно, до выполнения основной части планирования
Команда управления проектом, это команда единомышленников, подбираемая менеджером проекта
За каждую работу в рамках проекта и за проект в целом должен отвечать один человек
Практика показывает, что один менеджер не может эффективно руководить более чем тремя проектами.
Ограничения
Ограничения - это факторы, лимитирующие возможности команды проекта. (Например, бюджетные ограничения, влияют на возможности команды проекта по содержанию работ, использованию ресурсов и т.д.). В проектах, выполняемых по контракту, ограничениями являются условия контракта. Ограничения могут накладываться также экономическим, социальным и политическим окружением проекта.
Допущения
Допущения это факторы, которые на этапе планирования проекта считаются известными, реальными, или конкретными, но их достоверность не гарантирована. Допущения, таким образом, сопряжены с определенной долей риска.
При завершении инициации проекта необходимо документировать все сделанные допущения и выявленные ограничения проекта.