Любое дело начинается с формализации цели. В проектном менеджменте обычно выделяют генеральную цель проекта и цели первого уровней, а также подцели/задачи. Генеральную цель (миссию) проекта необходимо отличать от целей первого и последующих уровней, а также действий и результатов проекта.

Миссия проекта — это причина его существования. Она детализирует статус проекта, устанавливает ориентиры для определения целей/подцелей, стратегий на различных уровнях организации. Т.е. под миссией подразумевается главная задача проекта с точки зрения его будущих услуг или продуктов, его ключевых рынков и технологий.

Стратегия проекта — это центральное звено в разработке направлений действий по достижению формализованных миссией и целями результатов проекта.

Разработку стратегии проекта можно разделить на 3 реализуемых последовательно процедуры:
• стратегический анализ
• разработка/выбор стратегии
• реализация выбранной стратегии.

Стратегический анализ начинают с анализа внутренней и внешней. Со стороны внешней среды как правило ожидают или угрозы, или возникновения благоприятных возможностей для реализации проекта. Для этого используют популярный метод SWOT-анализа.

К факторам внешней среды относятся:
• технологические, т.е. уровень существующих технологий, наличие “ноу-хау”;
• доступ к ресурсам;
• инфляцию, курсы валют, налоги (экономические и макроэкономические факторы);
• ограничения со стороны законодателя (например лицензирование);
• уровень безработицы, традиции, пол, возраст (т.е. социальные факторы);
• политические факторы (внешняя политика, экономическая и внутренняя политика);
• экологические факторы (уровень загрязнения внешней среды, экологические мероприятия);
• количество и сила конкурентов.

Факторы внутренней среды включают в себя:
• рынок на котором работает фирма, клиенты фирмы;
• маркетинговые мероприятия и сбытовая политика;
• оснащенность производства;
• лояльность, компетентность и численность персонал;
• снабжение фирмы (лояльность поставщиков, условия поставки);
• НИОКР;
• финансы фирмы (структура капитала, его оборачиваемость и ликвидность, финансовое состояние организации);
• номенклатура продукции.

Процессы разработки стратегии и связанные с этим управленческие функции иллюстрируются рисунком.

Внедрение управления проектами в организации, которая не имеет стратегического плана развития и не прошла фазу организационного анализа и проектирования наверняка окажется безуспешным.

Реализация стратегии подразумевает проведение изменений в как в оргструктуре бизнеса, так и в организационной культуре. Поэтому в дополнение к организационной структуре управления необходимы будут координационные механизмы: проектные или венчурные группы.

Схема организационного анализа, предшествующего изменениям организационной структуры представлены на этом и этом рисунках.