Как правило, большинство людей хотят работать в чистом и удобном помещении, поскольку суматошная и беспорядочная обстановка может иметь негативные последствия как для подчиненных, так и для руководителей. С другой стороны, менеджерам многих компаний куда целесообразнее было бы признать, что их рабочее пространство недостаточно располагает к дружеским отношениям среди сотрудников, вместо того, чтобы искать виновных в отсутствии порядка.
Если задать работникам вопрос: «Что изменится, если ваше рабочее место всегда будет чистым и аккуратным?», можно получить ответы, совершенно различные по содержанию, но с одним и тем же смыслом: почти каждый желает, чтобы его …

5С – это инструмент системы Лиин, предназначенный для совершенствования способа организации рабочего пространства и использования рабочего времени. Данная система зародилась в Японии и состоит из пяти шагов. Рассмотрим каждый из них применительно к электронной документации:
1. Сортировка – процесс отделения нужных файлов от ненужных и ликвидация последних. Не многим под силу раз за разом перебирать мегабайты документов, поэтому рекомендуется создать для их хранения трехуровневую систему: 1. Действующие, 2. Справочные, 3. Отработанные. Последняя папка должна регулярно очищаться от документов, которые никогда больше не понадобятся; остальные следует архивировать.
2. Создание для каждого файла определенного …