Структуризация проектов сводится к их разбиению на иерархические подсистемы и компоненты, что облегчает управление. Структура проекта призвана определить продукт или услугу, которую необходимо разработать и работы, которые для этого необходимо произвести (Иерархическая структура работ WBS- “work breakdown structure”).

Структуризация проекта является неотъемлемой частью процесса планирования и определения целей проекта, а также подготовки матрицы распределения ответственности и обязанностей.

Функции процессы и подсистемы управления проектами
Управленческие функции включают основные, базовые виды деятельности, которые должны осуществлять управляющие работники на всех уровня и во всех предметных областях по проекту.
Функции управления проектом осуществляются на всех этапах и фазах управления проектом и включают: планирование, контроль проекта, анализ, принятие решений, составление и сопровождение бюджета проекта, организацию осуществления, мониторинг, оценку, отчетность, экспертизу, проверку и приемку, бухгалтерский учет, администрирование. В стандарте РМВОК 2000 эти функции как будет показано ниже объединены в стандартные процессы управления проектами.
Подсистемы управления проектами формируются в зависимости от структуры предметных областей и управляемых элементов проекта. Предметные области и управляемые элементы в рамках проекта в общем виде включают: сроки, трудовые ресурсы, стоимость и издержки, доходы, закупки и поставки ресурсов и услуг, ресурсы, изменения по проекту, риски проекта, информацию и коммуникации, качество и пр. Эти подсистемы присутствуют практически в любом проекте. В конкретных проектах могут добавляться специфические подсистемы. Стандарт РМВОК 2000, в частности, как подсистемы выделяет 9 областей знаний, которые будут рассмотрены ниже.

Методы управления проектами
Методы управления проектами позволяют:
• определить цели проекта и провести его обоснование; установить структуру проекта (подцели, основные этапы, работы, которые предстоит выполнить)
• определить необходимые объемы и источники финансирования
• подобрать исполнителей, в частности, через конкурсные процедуры
• подготовить и заключить контракты
• определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, назначить необходимые ресурсы
• составить смету и бюджет проекта
• планировать и учитывать риски
• обеспечить контроль выполнения проекта.
Методы управления проектами включают, сетевое планирование и управление, календарное планирование, логистику, стандартное планирование, структурное планирование, ресурсное планирование, имитационное моделирование на ЭВМ и т.д. Некоторые из них будут рассмотрены ниже