Сегодня на разборе очень важная тема, достойная даже отдельного сайта по Планированию Проектов. Сегодня мы рассмотрим правила инициации проектов и основные подходы к планированию проекта.

Вообще Инициация проекта включает в себя только один подпроцесс - Авторизацию (решение о начале следующей фазы рассматриваемого проекта).

Планирование проекта включает в себя несколько подпроцессов. Как уже не раз говорилось планирование проекта имеет очень большое значение для успешной реализации всего проекта. Однако не следует ожидать, что управление проектом сведется только к правильному планированию. Временные и финансовые затраты, затрачиваемые на планирование, необходимо сопоставлять с целью проекта и ожидаемыми от реализации проекта выгодами. Кстати, при планировании проекта следует разделять цели проекта и цели создаваемого в рамках проекта продукта (или услуги).

Цели проекта - это работа, которую предстоит сделать для производства продукта (услуги), обладающей требуемыми свойствами.

В ходе работы над проектом процессы планирования многократно повторяются. Пример: если запланированная дата завершения проекта не удовлетворяет участников проекта, то возможно внесение изменений в цели проекта, выделенный на проект бюджет и ресурсы.

Увы, но планирование проекта не точная наука. Различные проектные группы могут составить различные варианты планов для одного и того же проекта. Различные программные продукты, предназначенные для управления проектами, при одних и тех же исходных данных составят различные расписания выполнения работ.

Однако при всем этом процессы планирования имеют четкие логические взаимосвязи и реализуются в одинаковом порядке практически во всех проектах. Пример: сначала определяют перечень работ по проекту и только потом рассчитывают сроки выполнения работ и стоимость проекта. Такие основные процессы неоднократно реализуются при прохождении каждой фазы проекта.
Кроме основных процессов существуют и вспомогательные процессы планирования. Потребность в таких процессах зависит от конкретного проекта.

В вспомогательные процессы включают:
• Планирование качества - какие стандарты качества будут использовать в проекте, как обеспечивать соответствие принятым стандартам;
• Планирование организации - определение и назначение ролей в проекте;
• Назначение персонала - выделение сотрудников организации на выполнение работ по проекту;
• Планирование взаимодействия - определение способов коммуникаций участников проекта;
• Идентификация риска - определение характеристик рисков проекта;
• Оценка риска - оценка вероятностей наступления рисков и их последствий;
• Разработка реагирования - разработка процедур и средств для ослабления угроз проекту;
• Планирование поставок - определение того, в какие сроки необходимые для проекта материалы, оборудование, услуги, должны быть поставлены;
• Подготовка условий - определение потенциальных поставщиков и условий поставок.