Процессы анализа
На сегодня у нас “на разборке” процессы анализа проекта. В эту группу процессов входит анализ плана проекта и анализ хода выполнения проекта.
Итак, под анализом плана подразумевается оценка того, удовлетворяет ли текущий план проекта требованиям и ожиданиям участников этого проекта. Оценку показателей плана делает как команда проекта, так и остальные его участники.
Результатом анализа плана проекта может оказаться принятие решения о необходимости корректировки первичных условий и составления новой версии плана. Или как вариант - принятие разработанной версии базовым планом проекта, который будет использоваться как основа для измерения исполнения проекта.
Теперь о процессах анализа исполнения. Они предназначены для оценки состояния проекта составления прогноза успешности его реализации в соответствии с теми критериями и ограничениями, которые были определенными на стадии планирования.
Поскольку каждый проект уникален, то эти критерии (увы) не являются универсальными. Но для подавляющего большинства проектов основным ограничениям и критериям успеха будут: цели проекта, сроки его выполнения, а так же качество и стоимость работ. И если прогноз негативен, то должно быть приянто решение о применении корректирующих действий. Выбор корректирующих действий относится уже к процессам управления изменениями.
В основные процессы анализа, включают процессы связанные с целями проекта и показателями, характеризующими успешность выполнения проекта:
• анализ сроков - насколько фактические сроки выполнения операций проекта соответствуют утвержденным или запланированным срокам;
• анализ стоимости- насколько фактическая стоимость операций и фаз проекта соответсвует запланированным показателям;
• анализ качества - отслеживание результатов работ, проводится для проверки на соответствие используемым стандартам качествами и определения способов устранения причин снижения качества реализации проекта;
• подверждение целей - формальная приемка результатов проекта его участниками (например инвесторами или потребителями).
Вспомогательные процессы анализа связаны с анализом факторов, которые влияют на цели и критерии успеха проекта. Во вспомогательные процессы входят:
• оценка исполнения - анализ результатов работы и доведение необходимой информации до участников проекта. Под информацией как правило понимают данные об использовании ресурсов проекта;
• анализ ресурсов - насколько фактическая загрузки и производительность ресурсов соответсвует запланированным показателям, анализ соответствия фактического расхода материалов плановым показателям.
Помимо этого проводят:
• анализ взаимодействия, для оптимизации процедур по обработке информации,
• анализ исполнения договорных обязательств с целью их своевременной корректировка и предотвращению споров
В результате выполнения процессов анализа может быть принято решение о продолжении реализации проекта по утвержденному плану или сделан вывод о необходимости внесения корректирующих действий.
Оставить комментарий или два