Один мой руководитель страсть как любил посовещаться. Он писал многостраничные доклады в Word, строил красивые графики в Excel и мучительно долго весь этот креатив презентовал.

Не понимаю, кто его этому управленческому дегенератсву подучил, ведь вроде в обычной советской школе учился, обычный советский ВУЗ заканчивал. С младых так сказать ногтей видел, как надо подавать материал…

Вот возьмем для примера банальный школьный урок в обычной советской школе.

Первые 5-7 минут ученички отходят от перемены, последние 5-7 минут живут ее ожиданием. Остается 30-35 минут для восприятия материала. Именно столько времени нормальный человек может эффективно работать над одной темой. Задача учителя подать материал урока таким образом, что бы по времени он входил в диапазон 30-40 минут, и был «легкоусвояемым».

То что наши педагоги задачу правильной подачи материала решили, спорить я думаю никто не будет?

Вот и давайте активнее перенимать их опыт. Благо бесплатно.

Тогда, например, для совещания по одной большой теме (отчет по проекту и т.п.) можно воспользоваться следующим планом:
- дать аудитории 5-7 минут на разогрев. В это время можно поприветствовать коллег и вкратце рассказать теме совещания. Заодно дать шанс опоздунам.
- в течение 30 минут сделать «легкоусвояемый» доклад.
- оставить время для вопросов.

Что бы доклад был «легкоусвояемым», вместо многостраничного Word-документа, обильно политого таблицами и графиками Excel нужно приготовить два-три слайда, например в MindManager X5 Pro, инструменте, позволяющем создавать карты ума презентационного вида. Примеры слайдов лежат тут и тут. Как видите, смотрится нарядно и наглядно. Для тех, кто еще не использовал карты ума, скажу, что эта методика проста в освоении и очень хорошо подходит для того, для того, что бы донести до аудитории большой объем информации. Все важное нарисовано на экране, а комментарии даете устно.

Вот в принципе и все что хотел сказать. Совещайтесь по быстрому и за дело. Нам еще ВВП удвоять