Проекты состоят из процессов. Процесс это совокупность действий (функций), приносящих определенный результат. Управление проектами интегрированный процесс, любые действия (или отсутствие таковых) в какой либо конкретной области, влияет на деятельность в остальных областях. Такие взаимосвязи действий могут быть очевидными и хорошо осознаваемыми, а могут быть и неявными. Успешное управление проектами подразумевает управление такими взаимодействиями. Многие менеджеры проектов, описывают управлении ими, как балансирование между конкурирующими требованиями. При этом улучшение в одной из областей, часто может быть достигнуто только лишь за счет сознательного ухудшения ситуации (снижения требований) в других областях деятельность.
Ниже управление проектами …

Структуризация проектов сводится к их разбиению на иерархические подсистемы и компоненты, что облегчает управление. Структура проекта призвана определить продукт или услугу, которую необходимо разработать и работы, которые для этого необходимо произвести (Иерархическая структура работ WBS- “work breakdown structure”).
Структуризация проекта является неотъемлемой частью процесса планирования и определения целей проекта, а также подготовки матрицы распределения ответственности и обязанностей.
Функции процессы и подсистемы управления проектами
Управленческие функции включают основные, базовые виды деятельности, которые должны осуществлять управляющие работники на всех уровня и во всех предметных областях по проекту.
Функции управления проектом осуществляются на всех этапах и фазах …

Проект, будучи уникальным предприятием, связан с большой степенью неопределенности. И это является одной из ключевых причин, почему организации, отвечающие за выполнения проектов, разбивают их на несколько фаз. Это позволяет облегчить управления и привязку работ по проекту к стандартным операциям организации.
Жизненный цикл проекта - это совокупность всех его фаз.
Характеристики фаз проекта.
Любая фаза проекта характеризуется достижением одного или нескольких результатов (deliverables), которые представляют собой осязаемые, измеримые продукты работ (например рабочий прототип изделия) и анализ осуществимости проекта (feasibility study). Результаты проекта (deliverables) и фазы проекта являются частями логической цепи, которая обеспечивает адекватное определение …

Любое дело начинается с формализации цели. В проектном менеджменте обычно выделяют генеральную цель проекта и цели первого уровней, а также подцели/задачи. Генеральную цель (миссию) проекта необходимо отличать от целей первого и последующих уровней, а также действий и результатов проекта.
Миссия проекта — это причина его существования. Она детализирует статус проекта, устанавливает ориентиры для определения целей/подцелей, стратегий на различных уровнях организации. Т.е. под миссией подразумевается главная задача проекта с точки зрения его будущих услуг или продуктов, его ключевых рынков и технологий.
Стратегия проекта — это центральное звено в разработке направлений действий по …

Пожалуй самам распостраненым вариантом оргструктуры является т.н. функциональная структура организации. При таком подходе функциональные менеджеры (начальники подразделений) несут ответственность за сотрудников, работающий в их подразделениях. Чем такая структура отличается от проектного подхода вы уже наверное догадались - ответственность менеджера проекта распространяется на сотрудников занятых в конкретном проекте.
Посмотрите на  взаимодействие целей организации и проектов и на сопоставление функций функционального менеджмента менеджмента:

Функциональный менеджмент
Проектный менеджмент

• Ответственность за «статус-кво»
• Полномочия определены структурой управления
• Устойчивый круг задач
• Ответственность ограниченна утвержденными функциями
• Работы выполняются в стабильных организационных структурах
• Круг задач стабилен
• Основная задача оптимальное выполнение функций
• Успех определяется достижением промежуточных функциональных результатов
• Ограниченная изменчивость условий деятельност
• Ответственность …