Источник – Журнал «Бизнес и жизнь», сентябрь, 2006
Автор - Майкл ВЭЙДЕР, президент Leadership Excellence Inc (США)
Двадцать шесть лет службы в армии США научили Майкла Вейдера максимально рационально выстраивать свою жизнь и экономно расходовать время и нервы. После выхода в отставку, он стал учить этим навыкам американских бизнесменов. Сейчас он возглавляет международную консалтинговую корпорацию Leadership Excellence. Несколько лет назад он увлекся философией Лин * (СНОСКА Лин - от английского «lean», что означает «постный, без жира, стройный». Суть концепции в отказе от всего лишнего, минимизации потерь), которая идеально соответствует его …

В этой заметке приводятся 10 видов потерь, наиболее часто встречающихся в офисной работе.

Планирование без понимания цели.

Часто планирование мероприятий происходит вразрез с пониманием целей и задач, на достижение которых они должны быть направлены. В связи с этим, запланированные действия оказываются не связанными с поставленными целями и не приводят к желаемому результату.

Запланировано, но не выполнено.

Чрезмерное увлечение планированием не всегда добавляет процессу ценность. Отвлечение временных и людских ресурсов на многочисленные корректировки плана в конечном итоге себя не оправдывают, так как, по меньше мере, треть запланированных мероприятий никогда не реализовываются.

Нерационально …

Если для повседневной работы Вы имеете строго ограниченное количество часов, то секрет максимально результативной деятельности – эффективное управление своим временем. Оно поможет сфокусироваться на том, что Вам действительно нужно, успешно преодолев любую суматоху и рассеянность.
Вот несколько кратких указаний по тайм-менеджменту для Вашего бизнеса:

Станьте более организованны!

Ничто так не замедляет Вашу работу, как постоянное копание в захламленных ящиках стола с целью извлечения необходимых адресов, номеров телефонов или документов. Поэтому не пытайтесь экономить время на надлежащей сортировке входящей информации.

В начале дня распределите свои дела по важности.

Прежде, чем что-либо начать, пересмотрите список …

Тайм-менеджмент или организация личного времени является научным подходом к управлению собственным временем, который поможет делать больше, чем запланировано.
Автор видео урока приводит такие показатели использования рабочего времени сотрудниками, которые были получены путём опроса 14 компаний, 3000 служащих на предмет эффективности работы:
1. Эффективная работа (45%);
2. Перекуры (17%);
3. Чаепития (13%);
4. Болтовня с коллегами (13%);
5. Опоздания, ранние уходы с работы, уменьшение производительности труда в околообеденное время (12%).
О своей эффективности выполнения трудовых обязанностей сотрудники сказали следующее:
1. Работник офиса указал, что 93% рабочего времени он использует полноценно;
2. Менеджеры среднего и высшего звена указали, что 97% их рабочего дня эффективны;
Как мы видим, ясно отображается …

Что такое бизнес-кейс?
Бизнес-кейс - реальная учебная ситуация, взятая из деятельности вашей фирмы.
Зачем компании нужны бизнес-кейсы?

С помощью бизнес-кейсов очень удобно передавать, накапливать и сохранять успешный опыт, подходящий для дальнейшего использования.
Бизнес-кейсы - это хорошо работающий инструмент развития корпоративной культуры взаимодействия сотрудников.

Что нужно для успешного внедрения технологии бизнес-кейсов?

В компании должна быть реальная потребность в едином стандарте формализации опыта.
В компании должны быть сотрудники, имеющие навыки системного представления своего (успешного) опыта.

Чем бизнес-кейс отличается от других способов обучения сотрудников?

Ориентация на организацию в целом, а не на отдельного сотрудника.
Абстрагирование от …