Главная » Колонка редактора

Полезные функции Outlook

20 апреля 2009 Нет комментариев

Вы получаете/отправляете электронную почту через Outlook? А знаете ли вы, что:
- Уезжая в командировку или в отпуск можно оставить в Outlook своего заместителя (автоответчик): Меню Сервис\Заместитель
- Рабочий день удобно и просто планировать в Календаре: Календарь\ Действие\Создать событие
- Рабочие встречи эффективнее назначать через Outlook, потому что есть возможность интерактивно оповестить о встрече приглашенных и синхронизировать ее с вашим календарем и календарями участников: Меню Файл\Создать\Встреча (или Ctrl+Shift+A)
- Если вам прислали через Outlook приглашение на встречу, хорошим тоном считается уведомить организатора встречи о вашем решении, тем более, что сделать это очень просто: Сообщение о встрече\Принять (или Отклонить\Под вопросом\Предложить новое время)
- Коммуникации с разными группами пользователей (рабочей группой, проектом, отделом) станут более оперативными с помощью тематических списков рассылки: Контакты\Действия\Создать список рассылки.
- Для повторяющихся событий в календаре существует простая функция: Календарь\Действия\Создать повторяющееся событие
- Для управления, совместного решения и мониторинга командных и личных задач можно использовать функцию: Задачи\Действия\Новая задача
- Если вы отправили неактуальное или ошибочное сообщение, то его можно отозвать: Сообщение\Действия\Отзыв сообщения
- Можно создавать одну или несколько вариантов подписи и вкладывать в сообщения электронную визитку: Сервис\Параметры\Сообщение\Подписи
- Потенциально нужные, но в данный момент неактуальные сообщения можно заархивировать: Файл\Создать\Файл данных Outlook

Надеюсь, эти нехитрые советы сделают вашу повседневную работу проще!

Комментирование закрыто.