Как правило в проект, вовлекаются различные люди и организации. Кроме того, результаты проекта или сам ход проекта может затрагивать интересы различных людей и фирм. Все они будут являются участниками проекта. Определить участников и выполнять проект с учетом их интересов, требований и ожиданий должна команда проекта (так же команда должна уметь влиять на интересы и ожидания остальных участников ).

Основная система: Менеджер проекта (представитель заказчика), физическое лицо, которое не несет финансовой ответственности за принимаемые им решения. Менеджер должен осуществлять координацию работ по выполнению проекта, но в договорных отношениях с другими участниками проекта (за исключением заказчика) не состоит.
«+» Объективность менеджера проекта.
«-» Риск проекта полностью возлагается на заказчика.

Система расширенного управления: Менеджер проекта несет ответственность за проект в рамках сметной цены, по соглашению между ним, заказчиком и участниками проекта обеспечивает координацию процессов проекта . Риск проекта возлагается на менеджера в рамках договорных обязательств.

Система «под ключ»: Менеджер проекта несет полную ответственность за реализацию проекта с объявленной сметной стоимостью.