Список дел которые не нужно делать, могут быть более эффективными, чем списки дел которые делать нужно Вот что я подсмотрел в блоге Тима Ферриса:

1. Не отвлекайтесь на звонки с неизвестных телефонных номеров.
Лучше воспользуйтесь функцией записи голосовых сообщений, что бы прослушать пропущенные сообщения, когда у вас будет время.

2. Не начинайте (и не заканчивайте) свой день с проверки электронной почты.
Лучше начните свой день с решения критических дел. Почта подождет часок, пока вы не завершите хотя бы одно важное для вас дело.

3. Не участвуйте в совещаниях и телефонных переговорах, которые не имеют плана проведения и ограничений по времени.
Даже если “цели ясны, задачи определены”, то совещание не должно занимать больше 30 минут. Если прогнозируется большая длительность, попросите организатора уделить больше внимания подготовке совещания.

4. Не позволяйте людям отвлекать вас.
Забудьте о дежурном “приветкакдела?”, когда кто-то звонит вам. Приучите себя к другой реплике: “что случилось?” или “у меня в разгаре работа над __________, что у тебя стряслось?”

5. Проверяйте почту в определенное время, а не постоянно.
Установите в течении рабочего дня два-три интервала для работы с электронной почтой и настройте автоответчик, уведомляющий отправителя о том, что его письмо будет прочитано в определенное время. В письме автоответчика нужно предусмотреть резервный канал связи с вам (сотовый телефон, скайп) и условия, при которых можно этим каналом пользоваться.

6. Не сюсюкайтесь с низкодоходными клиентами.
Используя принцип Парето (20% усилий приносят 80% результата), проанализируйте свою клиентскую базу и выделите тех клиентов, которые приносят 80% прибыли. К остальным клиентам разумно будет применить политику, ограничивающую непродуктивное общение. Например установить один канал связи, типовой договор и минимальный объем партии, который вы готовы отгружать.

7. Не увеличивайте время работы, что бы выполнить весь объем задач - сделайте переоценку приоритетов.
Если вы не используете “приоритезацию”, то все задачи являются срочными и важными. Но как только вы начнете расставлять приоритеты, то почти все задачи перестанут быть такими срочными и такими важными.

8. Не носите с собой сотовый телефон.
Хотя бы один день в неделю (суббота например), оставьте сотовый телефон на полке в гараже. Вы увидите, что ничего страшного не произойдет.

9. Не подменяйте работой свою жизнь.
Работа - это еще не вся жизнь. Составьте расписание вашей жизни вне офиса и следуйте ему, как так же строго, как и расписанию важной деловой встречи. Глупо тратить выходные на чтение электронной почты.

Перевод не дословный, кое что исказил мой опыт.