Список текущих дел – это очень эффективный инструмент тайм-менеджмента, но только в том случае, если он легок в использовании. Здесь шесть принципов составления списков текущих дел, которые помогут вам в работе.

1. Сделайте его как можно проще. Неважно, как вы его составляете – с помощью компьютера или с помощью ручки и бумаги – он должен быть очень простым. Если он слишком сложен, то вы не сможете его использовать… проверено. Я составляю свой список на обычном листке бумаги в таблице 5 на 7 дюймов. Дела, не терпящие отлагательств, у меня выделены большими буквами.

2. Ограничьте себя. Используйте маленькие таблички, в которые можно вписать не более 10 важных дел на неделю.

3. Напишите на листке дату отчета – и придерживайтесь ее. Обозначение того дня, в который вам придется отчитываться перед самим собой, помогает более четко расставить приоритеты. Не обязательно выполнять все задания в том порядке, в котором они написаны. Просто поставьте напротив каждого из них дату, до наступления которой его нужно сделать.

4. Используйте черный маркер, чтобы вычеркивать то, что вы уже сделали. Сам факт того, что вы вычеркиваете из списка очередной пункт, подарит вам приятное ощущение, что отныне вам все по плечу.

5. Каждый день пересматривайте свой список. Не пренебрегайте возможностью попутно вносить в него изменения.

6. Добавляйте в свой список уже совершенные дела. Иногда бывает так, что вы делаете какое-то важное дело, которого нет в вашем списке. Внесите его туда, а затем вычеркните. Список дел нужен не только для того, чтобы напоминать вам о делах, которые вы должны сделать, но и для того, чтобы наглядно продемонстрировать вам, на что вы тратите свое время.

Информация взята с сайта: http://www.infohatch.com/