Как избегать проволочек в работе (начало)
Последствия проволочек очень хорошо отражаются в словах Бернарда Мельтцера: «Тяжела работа – это зачастую легкая работа, которую Вы не сделали вовремя».
У Вас когда-нибудь были важные дела, которые откладывались все дальше и дальше, пока Вы занимались делами не столь важными? Вы когда-нибудь рассчитывали на то, что в будущем у Вас будет более подходящее время или настроение для того, чтобы должным образом осуществить задуманное? Не было ли у Вас чувства, что жизнь выходит из-под Вашего контроля?
На самом деле, успех Вашей повседневной деятельности зависит именно от умения правильно организовывать свое рабочее время, грамотно расставлять дела по степени важности и держать под контролем свое настроение. Разумеется, Вы все это давно знаете, но почему же время от времени с Вами случаются эти, далеко не самые приятные моменты потери контроля над собственной жизнью?
Ответ на этот вопрос столь же прост, сколь и возмутителен: причина Ваших проволочек – Ваша личная безответственность. Подчеркиваю – ЛИЧНАЯ безответственность. То есть, в один «прекрасный» момент Вы начали забыть о том, что Вы – тоже человек со своими слабостями и пороками. Вы уже не раз добивались успеха в своей жизни, а теперь решили дать себе расслабиться. Или же, наоборот, с течением времени брали на себя столько ответственности, что Ваш организм этого попросту перестал это выдерживать, в результате чего на Вас нашла апатия или даже депрессия.
В любом случае, если проволочки возникли по ходу Вашей работы то их причина – это Вы сами. Не стоит никого (в том числе головную боль, стресс или войну с родственниками) считать виновниками Ваших проблем. Разберитесь в причинах своего «застоя» и устраните их. Все просто, правда? Какие бы негативные мысли Вас по этому поводу ни посещали, концентрируйтесь только на решении проблемы – а не на том, насколько она сложна для Вас. Итак, первое правило – всю ответственность за решение проблем берите исключительно на себя.
Что еще необходимо знать для того, чтобы никогда больше не допускать проволочек в своих делах?
Итак, Вы – руководитель. Не важно, чем Вы занимаетесь, но любой Ваш проект начинается с составления четкого плана, верно? Возьмите в руки свой плановик и проведите критическую оценку всему, что в нем написано. Все ли Ваши крупные цели разбиты на несколько более мелких? Или Вы считаете, что при Ваших знаниях и опыте это не обязательно? Указано ли напротив каждой цели то время, за которое Вы обязаны ее достичь? И действительно ли Вы достигаете своих целей в течение этого времени?
Тот, кто стал начальником недавно, очень быстро понимает, насколько сложнее теперь самому организовывать свою собственную деятельность – когда за спиной у тебя никто не стоит и отчитываться в проделанной работе становится не кому, очень трудно контролировать собственную лень и сдерживать привычку откладывать важные дела «на завтра». Вот мы и подошли ко второму правилу борьбы с проволочками: успеха никогда не добивается тот, для кого существует «завтра».
Проще говоря, если Вы не хотите достигать поставленных целей, то самый верный способ для этого – откладывать «на завтра» выполнение своих прямых обязанностей. Еще никому не удавалось достичь успеха «в будущем», потому что, либо успех приходит к Вам в настоящем (а потом остается в прошлом), либо он не приходит вообще.
Информация взята с сайта: http://www.time-management-guide.com/