Вот список вопросов, которые каждую неделю задает себе суровый менеджер проектов, что бы не выйти из бюджета и сроков.

• Сколько времени у меня уходит на решение проблем? Что можно сделать для поиска источника проблем и для их предотвращения?

• Изменилась ли важность задокументированных рисков? Появились ли новые риски? Насколько задокументированные риски близки к своей реализации? Есть ли в проекте незадокументированные неопределенности? Журналы проблем/рисков обновлены и актуальны?

• Все ли участники проекта заняты и все ли знают о сроках сдачи текущего этапа (своей работы)? Все ли знают дату сдачи следующего этапа? Все ли исполнители имеют необходимые ресурсы для завершения работ в срок?

• Есть ли запросы или предложения на изменения, которые требуют оценки или утверждения прежде чем мы будем внедрять их? Я уже говорил НЕТ на этой неделе? (речь идет о реакции на запрос о добавочном функционале, “украшательстве” проекта)

• Я общался по проекту с заказчиком/ответсвенными исполнителями?

• Что я сделал на этой неделе для сплочения команды проекта? Есть ли конфликты которые требуют разрешения?

• Проводится ли контроль качества?

• Возникли ли отклонения от плана? Реалистичен ли план работ на неделю? Укладываются ли оценки для всех задач в 40-80 часов? Приняты ли оценки самими исполнителями?

• Что команда думает/чувствует на этой неделе о наших целях и самом проекте? Одобрили ли они план работ? Одобрят ли они его прямо сейчас?

• Есть ли крупные проблемы за которые необходимо взяться? Что по поводу мелких проблем?