Пару месяцев назад я написал статью о производительности труда. При работе над проектами в составе рабочих групп это имеет решающее значение для успеха. Но что делать людям, которые только начинают осваивать тайм менеджмент и хотят научиться планировать для себя лично, для достижения собственного успеха. Даю несколько простых, но очень действенных советов. К тому же, все эти советы можно выполнить на практике и очень быстро увидеть результат.

Не теряйте времени понапрасну.

Это правило кажется слишком простым, но оно дает результаты почти сразу. Сколько времени уходит на чтение не совсем нужной электронной почты. Задумайтесь, сколько времени вы тратите на чтении бесполезных для вас писем каждый день. Если отказаться от этого, можно получить от нескольких минут до получаса драгоценного свободно времени каждый день. Есть и другие мелочи, которые постоянно отнимают время и не приносят никакой пользы. От них тоже нужно отказаться. Результат проявится сразу же.

Используйте блокнот для работы.

Где бы вы ни находились, думать вы точно не перестаете. Но работать в метро или в ожидании приема у врача попросту невозможно. Откройте блокнот и сделайте наброски вашей новой концепции дизайна. Новые идеи обязательно потребуются, но появляются они не каждый день. Блокнот отлично сохранить ваши наброски и послужит основой для их дальнейшего развития.

Заведите себе календарь.

Этот совет выглядит немного странным, ведь календарь есть в сотовом телефоне, в ноутбуке, и даже на стене в офисе. Но самое главное, что календарем надо еще и пользоваться, надо отмечать начало и окончание проектов и планировать их продвижение. Этот простой совет даст больше времени на работу и исключит ситуации, когда внезапно выясняется, что проект нужно было сдать еще позавчера. Постоянная и планомерная работа над проектами дает серьезные преимущества и позволяет выполнить задание точно в срок, без нервотрепки и работы по вечерам.

Работайте всегда и везде.

Где бы вы ни находились, найдите время для работы. Для этого можно использовать современные коммуникации. Ноутбук с выходом в интернет может работать практически везде. Если вы собираетесь в гости, просто возьмите с собой ноутбук. Найдите время для работы. И скучное посещение родственников принесет пользу, потому что вы сможете закончить ваш проект к нужному сроку.

Работайте каждую минуту.

Как только выдалась свободная минута, обязательно садитесь за компьютер и работайте. За несколько минут, которые у вас есть, будет сделана часть работы. Это приблизит вас к завершению всего проекта.

Научитесь говорить нет.

Многие ваши коллеги любят обращаться к вам за помощью. Например, если не могут разобраться в каком-нибудь документе или не справились с программой электронной почты. Научитесь говорить решительное нет. Прекратите тратить свое время на чужие, совсем не нужные вам действия. Займитесь вашими проектами. Зарплату и бонусы вы получаете за свои, и сданные в срок, проекты. Вот этим и займитесь, не отвлекаясь на все посторонние дела, даже если коллеги попросят вас об этом.

Этих советов можно придерживаться каждый день и быстро научиться экономить время и быстрее управляться с работой. Возможно, я не рассмотрел в этой статье все возможные варианты управления временем, но те, которые я привел, надеюсь, помогут вам управлять временем.

Источник:http://randaclay.com/how-to/6-time-management-strategies/