Топ 10 ошибок в тайм-менеджменте
Ошибка 1. Вы держите в своем уме слишком много информации. Обычная ошибка – пытаться использовать память для того, чтобы запомнить все, что вы должны сделать и где побывать.
Ошибка 2. Вы пытаетесь заниматься всем подряд. То есть, у вас нет четкого плана действий.
Ошибка 3. Вы не уделяете достаточно времени тому, что стоит у вас на первом месте в списке приоритетов. Если вы считаете, что слишком заняты, и потому не в состоянии заниматься приоритетными вещами, то каким образом эти вещи вообще оказались у вас в приоритете?
Ошибка 4. Вы очень аккуратно делаете то, чего вообще могли бы не делать. Если верить консультантам по тайм-менеджменту, это лучший способ растратить впустую кучу драгоценного времени.
Ошибка 5. Плохое планирование. Плохо составленный план – основная причина провала проектов, а полное отсутствие плана приведет в лучшем случае к бесполезному топтанию на месте.
Ошибка 6. Работа в неподходящей или угнетающей обстановке. Если вы не контролируете то, что происходит вокруг вас в настоящем, то едва ли сможете контролировать то, от чего зависит ваше будущее.
Ошибка 7. Попытка сделать слишком много работы в короткий срок. Причиной авралов могут стать временно сложившиеся обстоятельства – такие, например, как риск не уложиться в срок. Но часто причиной также становится излишняя уверенность в собственных силах.
Ошибка 8. Вы всегда говорите «да». Говорить «да» можно лишь тогда, когда вы точно рассчитали свои силы и знаете, что ваше «да» сказано не из-за страха упустить клиента.
Ошибка 9. Вы не в силах контролировать повседневную «текучку». Управление потоками операций – это один из аспектов тайм-менеджмента, которым нельзя пренебрегать. Иногда для решения проблемы достаточно нанять профессионального делопроизводителя.
Ошибка 10. Вы путаете активность с продуктивностью. Причиной этой ошибки является несоответствие между тактическими и стратегическими методами достижения целей.
Информация взята с сайта: http://www.infohatch.com/