Тайм-менеджмент или организация личного времени является научным подходом к управлению собственным временем, который поможет делать больше, чем запланировано.
Автор видео урока приводит такие показатели использования рабочего времени сотрудниками, которые были получены путём опроса 14 компаний, 3000 служащих на предмет эффективности работы:
1. Эффективная работа (45%);
2. Перекуры (17%);
3. Чаепития (13%);
4. Болтовня с коллегами (13%);
5. Опоздания, ранние уходы с работы, уменьшение производительности труда в околообеденное время (12%).
О своей эффективности выполнения трудовых обязанностей сотрудники сказали следующее:
1. Работник офиса указал, что 93% рабочего времени он использует полноценно;
2. Менеджеры среднего и высшего звена указали, что 97% их рабочего дня эффективны;
Как мы видим, ясно отображается несогласованность данных исследования и мнения персонала, что говорит о его неумении управлять своим временем, незнании им основ тайм-менеджмента.
По мнению автора урока, основная потеря времени работника осуществляется за счёт таких «убийц времени»: ISQ, одноклассники, в контакте, SKYPE и т.д.
Основными задачами работника для эффективной трудовой деятельности должны стать не уменьшение сна, не увеличение рабочего времени, а работая полноценно и качественно не «наступать» на семью, личную жизнь и т.д. Именно для реализации этих задач и необходим тайм-менеджмент.
Самое первое для приобретения навыков тайм-менеджмента – это умение отдыхать. Для того чтобы научиться отдыхать, следует соблюдать следующий главнейший принцип - ритмичность, согласно которому отдых должен быть регулярным. Существует две схемы отдыха:
1) час работаете, 5 минут отдыхаете;
2) 1,5 часов работаете, 10 минут отдыхаете.
Как выполнять принцип ритмичности, а также какие существуют другие принципы, вы познакомитесь в следующем уроке.